Politique de tarifs et remboursements pour séjours de vacances

Politique de tarifs

Pour officialiser votre réservation, nous devons recevoir un chèque libellé au nom des camps Odyssée représentant 50% des frais totaux.

Le solde est payable au plus tard le 1er juin 2014. Vous pouvez nous faire parvenir un chèque postdaté ou encore acquitter votre facture par Internet (ou par téléphone ou dans une Caisse populaire), par le biais du système Accès D de Desjardins.

Faites des économies! Les familles qui nous auront effectué leur premier versement avant le 1er mars 2014 se verront accorder un rabais de 50 $ sur chaque inscription. Chaque famille qui inscrit plus d'un enfant bénéficiera d'un rabais de 50 $ sur les frais de séjour pour le 2e enfant et les suivants.

Les enfants ne peuvent avoir d'argent de poche avec eux au camp. Cependant, nous vous demandons de verser, à l'arrivée au camp, un dépôt de 20 $ par enfant, en argent comptant. Cet argent servira, uniquement en cas de besoin, à procurer à votre enfant des objets utilitaires (timbres, dentifrice, etc.). La partie non dépensée vous sera remise à la fin du séjour.

Pour certains séjours qui comportent des expéditions éloignées, une cotisation de 75 $ est exigée pour AirMedic afin d'assurer la sécurité de votre enfant.

Une somme de 5 $ est ajoutée à tous les campeurs, aux fins de notre adhésion à l'Association des camps du Québec.

Le parent est invité à contribuer à la Fondation des camps Odyssée. Cette cotisation volontaire permet à la Fondation de rendre nos camps accessibles à des enfants défavorisés.

Le transport au camp n'est pas inclus.

Les prix indiqués sur le site n'incluent pas les taxes.

Politique de renvoi

Les camps Odyssée se réservent le droit de retirer un enfant du groupe, pour la durée qu’il jugera nécessaire, si l’enfant perturbe les activités du groupe ou si, par son comportement, il porte atteinte à une ou des personnes.

Les camps Odyssée se réservent le droit de retourner un enfant à la maison dans le cas d’un écart de conduite majeur (intimidation, consommation de drogue ou d’alcool, violence, etc.) ou de l’accumulation de plusieurs écarts. Dans ce cas, les parents ou tuteurs s’engagent à venir chercher l’enfant dans les plus brefs délais. Les camps retiendront alors la totalité du montant des frais de séjour.

Politique de remboursement

En cas d'annulation avant le début du séjour, des frais d'annulation de 100 $ + taxes vous seront facturés.

Une fois le séjour commencé, les frais de séjour seront remboursés uniquement en cas de maladie, en proportion du temps non couru et sur production d'un certificat médical. Il n'y aura aucun remboursement si l'enfant ne se présente pas au camp ou s'il quitte pour toute autre raison.

Politique d’annulation de séjours et de modifications aux trajets d’expédition – séjours Pionniers et Pionnières, Broadback et Moisie

À tout moment en cours de séjours Pionniers et Pionnières, de même que Broadback et Moisie, les Camps Odyssée se réservent le droit, à leur seule discrétion, d’y mettre fin ou de modifier les trajets des expéditions, afin, notamment, d’assurer la sécurité des participants.

Si l’annulation survient en cours de séjour, les Camps Odyssée s’engagent à rembourser les frais de séjour au pro rata de la portion du séjour que le campeur n’aura pas effectuée. Si les Camps Odyssée décident de modifier un trajet d’expédition, aucun remboursement ne sera octroyé.

Dans l’éventualité où les Camps Odyssée annulent un séjour avant le début de celui-ci, ils s’engagent à rembourser la totalité des frais de séjours.

Politique de modifications aux trajets d’expédition – autres séjours

Dans le cadre des séjours autres que Pionniers, Pionnières, Broadback et Moisie, les Camps Odyssée se réservent le droit, à tout moment et à leur seule discrétion, d’annuler une expédition ou d’en modifier le trajet, afin, notamment, d’assurer la sécurité des participants. Dans un tel cas, aucun remboursement ne sera octroyé.